Sección de Compras y Administración de Bienes

La Sección de Compras y Administración de Bienes de la Universidad del Valle, también conocida por sus siglas SCAB, fue creada a través del acuerdo N° 007 de 2003 del Consejo Superior, como parte de la División de Administración de Bienes y Servicios adscrita a la Vicerrectoría Administrativa. Posteriormente, mediante el acuerdo N° 017 de 2015 del Consejo Superior, la SCAB fue trasladada a la División de Contratación, dependencia adscrita a la Vicerrectoría Administrativa.

La Sección de Compras y Administración de Bienes tiene a su cargo el desarrollo de los siguientes procedimientos:

1. Compras con Recursos de Inversión: La sección actúa como una de las unidades ejecutoras de la Universidad, llevando a cabo compras nacionales que se realizan en el marco de programas y proyectos de inversión financiados con recursos de estampilla y recursos propios, para cada vigencia fiscal.

2. Compras corporativas: La sección centraliza las compras nacionales catalogadas como corporativas según los requerimientos de las dependencias, para favorecer el buen funcionamiento de la Universidad durante cada vigencia fiscal.

3. Compras internacionales: La sección lleva a cabo las compras de bienes y/o servicios de procedencia extranjera en cumplimiento de la regulación aduanera vigente. Se realizan cuando no hay un proveedor nacional que pueda brindar las especificaciones que la Universidad requiere.

4. Bienes muebles: La sección se encarga de llevar el registro permanente y actualizado de los bienes muebles devolutivos incluidos en el inventario de la Universidad así como de realizar los movimientos de inventario solicitados por los funcionarios que tienen el inventario a cargo.

5. Bienes inmuebles: La sección se encarga de llevar un registro actualizado de los bienes inmuebles de propiedad de la Universidad así como de realizar los trámites asociados con dichos predios. Además, lleva a cabo la administración de los espacios de la Universidad entregados en arrendamiento para la prestación de servicios complementarios.

6. Donaciones: La sección se encarga de realizar los trámites requeridos para recibir las donaciones que le realizan entidades públicas o privadas a las diferentes dependencias de la Universidad, sea en especie, efectivo, derechos o servicios.

7. Seguros: La sección es la encargada de garantizar que los bienes muebles e inmuebles de la Universidad así como los estudiantes de la misma estén incluidos en las pólizas de seguro contratadas por la Universidad. Además, lleva a cabo los trámites de reclamaciones ante las aseguradoras en caso que se presente un siniestro.

8. Facturación electrónica: La sección lleva a cabo la recepción de las facturas electrónicas generadas por los proveedores de bienes y/o servicios de la Universidad y su posterior revisión y dispersión a las dependencias encargadas para que estas últimas tramiten el pago correspondiente.

Adicional a estos procedimientos, la SCAB se encarga de:

Tramitar el visto bueno para la compra de productos químicos controlados, requeridos por los laboratorios o facultades de la Universidad.
Tramitar pólizas de cumplimiento y/o Responsabilidad Civil Extracontractual cuando la Universidad actúa como contratista, en contratos y convenios suscritos por las dependencias, institutos o facultades.