Sección de Compras y Administración de Bienes

A continuación, se encuentran algunas de las preguntas frecuentes relacionadas con los trámites de Donaciones a cargo de la Sección de Compras y Administración de Bienes:

1.  ¿La Universidad puede realizar donaciones a otras entidades?

R/ La Universidad solamente puede realizar donaciones a otras entidades públicas, para ello la entidad pública que desee recibir alguna donación por parte de la Universidad, deberá dirigir un oficio al Rector, o en el caso de las sedes regionales al director de la Sede, con su respectiva solicitud, la cual será remitida a la Sección de Compras y Administración de Bienes para dar continuidad al proceso.

El Art. 335 de la Constitución Política prohíbe a la administración pública hacer donaciones a favor de personas naturales o jurídicas de derecho privado sin establecer excepciones.

2.  Si deseo realizar una donación a la Universidad, ¿Qué debo hacer?

R/ Debe manifestarse mediante oficio la intención de donación a la Universidad, ya sea de manera directa a Rectoría o a través de algún contacto en la dependencia, facultad y/o programa académico de la Universidad. Este oficio debe ir debidamente firmado por la persona natural o el representante legal de la entidad en caso de ser persona jurídica.

Documentos requeridos:

• Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía (P. Natural y P. Jurídica - Representante Legal)
• Rut actualizado (P. Natural y P. Jurídica)
• Certificado de Cámara y Comercio (P. Jurídica)
• Carta u oficio de intención de donación en donde se estipule: el tipo de donación, valor de la donación, relación de los bienes a donar.
• Copia de la factura (para artículos nuevos)
• Si los bienes no son nuevos, se debe adjuntar el certificado de valor en libros firmado por el revisor fiscal de la entidad.
• Concepto técnico de la dependencia, facultad y/o programa beneficiario y/o cotización de artículos similares en el mercado.
• Formato de solicitud de autorización de donación debidamente diligenciado y firmado

Esta documentación debe ser enviada a la Sección de Compras y Administración de Bienes para dar continuidad al proceso.

3.  ¿Se pueden recibir donaciones de artículos de segunda?

R/ Si, la Universidad recibirá artículos de segunda, siempre y cuando estos se encuentren en buen estado y no sean obsoletos. Se debe certificar su estado y funcionalidad mediante concepto técnico y su respectivo valor en libros firmado por el revisor fiscal de la entidad donante.

4.  ¿En caso de donación de un inmueble, a donde dirijo el oficio o la propuesta? 

R/ El oficio o la propuesta, deben ser dirigidos al Rector, al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.